Le salon Digital Workplace 2025 : Tendances et perspectives autour des outils collaboratifs

Un marché stable et mature

Le secteur de la Digital Workplace a atteint une vitesse de croisière. Pas de bouleversement majeur, pas de raz-de-marée, mais une croissance continue et mesurée.

Si certaines entreprises ne reviennent pas d’une année sur l’autre, le salon conserve une base solide d’exposants et de visiteurs fidèles comme Jamespot, Talkspirit, Intranet Inside, Lumapps, Mozaik, Powell et Exo Platform.

Les nouveaux entrants se font rares, même si quelques initiatives autour de l’IA commencent à émerger.

Le marché représente environ 100 millions d’euros et se compose en grande partie d’acteurs français avec une présence internationale.

Pourtant, une « matière noire du digital » reste difficile à quantifier : de nombreuses entreprises choisissent des solutions dérivées, développées en interne ou basées sur des outils génériques comme WordPress ou Mattermost.

Sans oublier le mastodonte Microsoft, très présent dans les entreprises mais absent du salon.

La souveraineté en action

Le mot « souveraineté » et, par extension, la souveraineté numérique, a été omniprésent lors de cette édition.

Plus qu’un simple sujet de discussion, il s’agit aujourd’hui d’un passage à l’action. La prise de conscience s’accélère, notamment grâce à des événements récents comme le passage de l’école Polytechnique et du ministère de l’éducation Nationale à Microsoft 365, perçu comme un symbole fort.

Un épisode qui pourrait bien marquer un tournant et inciter davantage d’acteurs à rechercher des solutions alternatives.

Le retour aux fondamentaux

Loin des tendances éphémères, les besoins des entreprises restent centrés sur un triptyque fondamental :

• Réseau social d’entreprise
• Intranet
• Outils de collaboration (visioconférence, partage de fichiers…)

Les entreprises composent avec ces trois éléments en fonction de leurs priorités. Certaines préfèrent renforcer leur réseau social interne, tandis que d’autres misent sur l’intranet ou la collaboration. Cette stabilité des besoins confirme la maturité du marché.

L’intégration est également un enjeu clé. Les entreprises cherchent des solutions capables d’agréger différentes applications pour une expérience fluide et cohérente.

C’est dans cet esprit que Jamespot a présenté Smart Place, la Digital Workplace qui réunit ces trois dimensions tout en facilitant l’intégration des outils existants.

L’IA : l’heure du passage à l’action 

L’intelligence artificielle était omniprésente dans les discours, parfois jusqu’à saturation.

Chaque éditeur, chaque conférence mettait en avant ses innovations IA, créant une certaine fatigue chez les visiteurs.

Beaucoup se sentent perdus face à une offre pléthorique et des discours souvent redondants.

Toutefois, le mot d’ordre de cette année était le passage à l’action. L’an dernier, les discussions portaient sur le potentiel de l’IA. Cette année, les échanges étaient illustrés par des cas d’usage concrets, avec leurs avantages et leurs difficultés. L’heure n’est plus à la théorisation, mais à la mise en application.

Chez Jamespot, cette dynamique se traduit par l’introduction de nos agents intelligents, conçus pour automatiser et optimiser les flux de travail. L’objectif : aller au-delà des promesses et proposer des solutions concrètes, adaptées aux réalités des entreprises.

En conclusion

Le salon Digital Workplace 2025 a confirmé une stabilité du marché et une maturation des besoins collaboratifs. Trois tendances majeures en ressortent :

1. Retour aux fondamentaux : les entreprises se recentrent sur les besoins essentiels (intranet, réseau social, collaboration).
2. Souveraineté : la prise de conscience s’intensifie et les initiatives se concrétisent.
3. IA : il est temps de passer des discours aux cas d’usage réels.