Jamespot VS Workplace : une alternative et une évolution à la solution américaine
Avec la fin annoncée de Workplace by Meta, les organisations doivent repenser leur environnement collaboratif. Jamespot se présente non seulement comme une alternative souveraine, personnalisable et sécurisée, mais surtout comme une véritable évolution, pensée pour renforcer l’engagement et l’efficacité au quotidien.
Depuis l’annonce de la fin programmée de Workplace de Meta, les organisations utilisant cette plateforme se retrouvent face à un défi majeur : choisir un outil qui réponde à la fois à leurs besoins actuels et à leurs exigences futures en matière de collaboration interne. Jamespot se positionne alors comme une alternative, non pas en répliquant l’expérience de Workplace mais en l’élargissant sur les points où elle était limitée.
Le plan Lafayette : accompagner les organisations
Anticipant la fermeture de Workplace, Jamespot a mis en place le « Plan Lafayette » : une initiative dédiée à l’accompagnement des organisations concernées.
Elle combine trois dimensions clés :
- Un dispositif commercial adapté : bien communiquer sur notre capacité à « faire » ;
- Des ressources pédagogiques pour comprendre et planifier la transition pour notre interlocuteurs/clients ;
- Une brique technique permettant de récupérer les données Workplace afin de garantir la continuité documentaire et sociale.
Ce travail, nourri par des dizaines de migrations réalisées, a permis à Jamespot de construire une expertise à la fois technique et projet sur les enjeux de bascule.
Jamespot ne propose pas qu’un simple remplacement de fonctionnalités. Il enrichit l’expérience collaborative à travers plusieurs modules pensés pour augmenter la lisibilité, la réactivité et l’engagement des équipes.
Ainsi, sur la base des premiers déploiements « post » Workplace que nous avons réalisés, voici 5 fonctionnalités qui, selon nos clients, marquent une vraie différence avec l’outil de Meta :
- La banque documentaire offre une organisation multi-niveau, un affichage personnalisable (liste ou icônes), une recherche par mots-clés et la gestion des versions avec modification collaborative. Elle facilite la circulation des documents, tout en assurant une traçabilité claire.
- Flash Info permet de diffuser en tête de plateforme des messages clés : carrousel dynamique, boutons d’action, ciblage des publics, durée de publication… L’information importante est vue et actionnée plus rapidement.
- Le sondage de dates optimise l’organisation des réunions : proposition de créneaux, notifications, relances automatisées, affichage du meilleur horaire et transformation du sondage en événement.
- Les Favoris permettent de maintenir en haut de l’affichage les publications importantes, même si de nouveaux contenus sont publiés. L’information stratégique reste accessible sans bruit.
- Questions & Réponses encourage l’entraide en interne. Les collaborateurs peuvent poser des questions, identifier les meilleures réponses, éviter les doublons grâce à la détection automatique de contenus similaires et enrichir une base de connaissances continue.
Une personnalisation poussée, un environnement à votre image
Contrairement à Workplace, Jamespot permet une personnalisation approfondie de l’expérience collaborative. Il ne s’agit pas simplement de changer un logo ou une couleur dominante mais de concevoir une plateforme sur-mesure, alignée avec la culture et les usages spécifiques de votre organisation.
Chaque instance Jamespot peut être adaptée :
- Interface graphique : du logo jusqu’aux couleurs, icônes et visuels de connexion, l’environnement reflète votre identité visuelle.
- Structure des pages : les menus, les blocs fonctionnels, les contenus mis en avant sont configurables. Vous pouvez, par exemple, décider que la page d’accueil met en avant une actualité stratégique, un outil RH ou un sondage en bas de page.
- Notifications et communication : les e-mails envoyés par la plateforme sont personnalisables, tant sur le fond que sur la forme. Vous gardez la cohérence de ton et de style dans tous les points de contact.
- Nom de domaine personnalisé : un détail pour certains mais une véritable marque d’appartenance pour d’autres. Finie l’adresse générique en « Workplace » comme toutes les autres et qui rappelle Meta, place à une URL aux couleurs de votre marque.
Cette capacité à adapter finement l’outil permet de renforcer l’adhésion des utilisateurs. Ils reconnaissent leur environnement, s’y sentent légitimes et l’intègrent plus facilement dans leur quotidien. La personnalisation devient ainsi un levier stratégique d’engagement.
Une solution souveraine et pérenne
Dans un contexte où la maîtrise des données et la sécurité des échanges deviennent des enjeux stratégiques, Jamespot a un engagement clair en faveur de la souveraineté numérique.
L’ensemble de la plateforme repose sur une infrastructure :
- 100 % hébergée en France ;
- Intégralement conforme au RGPD ;
- Hors du champ des lois extraterritoriales comme le Cloud Act, qui s’appliquent aux fournisseurs américains, même lorsque les serveurs sont localisés en Europe.
Cette indépendance garantit que vos données restent entre vos mains, et qu’aucune décision unilatérale ne pourra compromettre la confidentialité ou l’accès à vos contenus.
C’est un point d’autant plus critique à l’heure où certaines plateformes disparaissent ou évoluent sans laisser le choix à leurs utilisateurs.
En complément, Jamespot propose un outil de migration robuste qui permet de transférer efficacement les contenus existants depuis Workplace : publications, documents, groupes… tout est fait pour assurer une continuité réelle, et non symbolique.
Workplace VS Jamespot : quelles différences ?
Découvrez les différences de fonctionnalités entre les deux solutions et comment engager votre transition vers la solution Jamespot
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Une alternative… mais surtout une évolution
Changer de plateforme n’est pas qu’un enjeu technique. C’est souvent un moment pour remettre à plat ses pratiques numériques, réinterroger ses outils, et ajuster ses choix aux besoins réels de l’organisation et de ses équipes.
La fin de Workplace peut ainsi être vécue non comme une contrainte mais comme une occasion d’aligner ses outils avec ses priorités internes : simplicité, efficacité, lisibilité.
Jamespot ne cherche pas à copier ce qui existait auparavant. La plateforme offre un autre rapport à la collaboration : plus souple dans son usage, plus personnalisable dans sa forme, plus lisible dans sa structure. Elle permet de mettre en place un environnement qui soutient réellement le quotidien de travail, sans ajouter de complexité inutile.
Cette transition n’est pas uniquement une affaire de direction informatique. Elle concerne aussi la communication interne, les ressources humaines, et les équipes opérationnelles. Le but n’est pas de déployer un nouvel outil, mais de construire un cadre de travail numérique plus cohérent et plus maîtrisable pour tous.
Préparez votre migration avec Jamespot
Si vous êtes concernés par la fin de Workplace et que vous réfléchissez à la suite, nos équipes peuvent vous aider à clarifier les options possibles. Nous sommes disponibles pour étudier votre projet de migration, vous présenter des retours d’expérience concrets, et vous accompagner pas à pas dans la mise en place d’un nouvel environnement collaboratif plus cohérent et durable.