5 applications Jamespot pour la structuration d’informations

Une mauvaise structuration et donc, diffusion de l’information suppose un désengagement de la part des collaborateurs. Or, certaines études démontrent que des employés engagés sont 44% plus productifs* que ceux qui se décrivent comme étant simplement « satisfaits« . Il est donc impératif d’apprendre à partager l’information aux bonnes personnes, au bon moment et de la bonne manière.

5 applications Jamespot pour structurer vos informations

1. Banque documentaire

La Banque Documentaire facilite le partage de documents depuis vos espaces de stockage vers Jamespot, où ils peuvent être consultés, téléchargés et commentés par votre équipe, ainsi qu’être mis à jour. La centralisation de l’information à un seul et même endroit facilite la recherche de données et vise à simplifier la collaboration en permettant l’accès rapide à la documentation.

2. Article visuel

L’application Article Visuel permet de rédiger et personnaliser des articles aux visuels attrayants, à partager en interne. Elle offre de nombreuses options de mise en page, de police et de couleur, pour des textes qui vous ressemblent que vous pouvez enrichir avec des images, vidéos et autres pièces jointes.

Une application essentielle, notamment à l’heure où les collaborateurs sont souvent bombardés d’informations difficiles à trier. Les contenus attrayants permettent de capter l’intérêt plus rapidement que le contenu texte. Pour preuve, 65 % des personnes considèrent que les images sont plus efficaces que le texte pour transmettre un message.

Cette application permet de choisir votre audience, d’enregistrer des brouillons et de programmer la publication de vos contenus. Par la suite, les lecteurs peuvent commenter ces articles, les « liker » et interagir entre eux, favorisant ainsi les échanges et l’amélioration du contenu.

3. Fast Intranet

Fast Intranet est une application relativement efficace qui permet de créer votre propre espace intranet personnalisé, en quelques secondes grâce à la puissance du no code.

Application très intuitive et facile à utiliser, elle permet aussi de structurer et gérer ses informations en interne grâce à certains widgets (des applications et plugins à installer en quelques secondes), tout en améliorant :

• la centralisation de vos informations et donc leur rétribution (vous pouvez contrôler l’accès à certaines parties de l’intranet à certaines personnes, limiter la visibilité de certains contenus, etc…).
• la sécurité de vos informations sensibles d’entreprises ainsi que celles de vos collaborateurs,
• les échanges et la collaboration au sein de vos services et entre les collaborateurs

4. FAQ

L’application FAQ permet de construire et rédiger votre propre Foire Aux Questions à publier sur votre plateforme collaborative, permettant ainsi de centraliser et partager certaines informations utiles à tous vos collaborateurs.

Cet outil permet de créer des ensembles et sous-ensembles thématiques (métier, RH, support) enrichis par des informations externes ou des contenus en lien avec votre outil collaboratif.

En consultant les collaborateurs, on s’assure que la FAQ répond aux questions réellement posées par eux, ce qui renforce son utilité. Selon une étude de McKinsey, 74% des collaborateurs estiment que la communication interne doit être améliorée, et cela passe souvent par une meilleure centralisation et accessibilité des informations.

5. Flash Info

L’application Flash info vous permet de mettre en avant et d’épingler des informations importantes, relatives à la vie de l’entreprise, sur la page d’accueil de votre outil collaboratif Jamespot, avec texte, image, et bouton d’appel à l’action.

Il peut s’agir d’informations extérieures (commerciales, par exemple), mais aussi d’informations relatives à la vie interne de l’entreprise, comme la sortie de votre newsletter mensuelle.

Vous pouvez personnaliser l’audience, la durée de diffusion et le contenu de ce Flash info. Les collaborateurs, eux, ont l’option de masquer l’annonce après lecture. En cas de plusieurs Flash infos en simultané, ces derniers seront présentés sous forme de carrousel dynamique.

Où retrouver les applications Jamespot ?

Vous retrouverez toutes les informations sur nos applications Jamespot vous permettant de mieux structurer et partager vos informations en interne, directement sur notre Appstore.

*Livre Time, Talent, Energy: Overcome Organizational Drag and Unleash Your Team’s Productive Power de Michael C. Mankins et Eric Garton

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