Jamespot VS Sharepoint : quelle solution collaborative choisir ?
Quelles sont les différences entre Sharepoint et Jamespot ? A quel type d’organisations la solution française s’adresse-t-elle et quels avantages propose-t-elle comparé à son équivalent américain ?
Fonctionnalités, avantages et usages métiers : découvrez dans cet article les points communs, les différences clés et les forces respectives des solutions SharePoint et Jamespot pour guider votre choix en matière de collaboration.
SharePoint VS Jamespot : deux visions de la collaboration
SharePoint : la création de site webs collaboratifs
Intégrée à l’écosystème Microsoft et sa suite Office 365, au même titre que Teams, SharePoint est une plateforme de gestion de contenu américaine conçue pour structurer la gestion documentaire et faciliter le travail en équipe. Pour cela, elle donne la possibilité à ses utilisateurs de partager des fichiers, de coéditer des documents en temps réel mais aussi et surtout de créer des sites intranet sur-mesure.
La solution est appréciée pour sa capacité à simplifier le partage et le travail collectif autour de documents ainsi que sa facilité d’intégration avec les autres outils de l’écosystème Microsoft.
Les utilisateurs pointent néanmoins du doigt une courbe d’apprentissage complexe, des frais de licence et d’abonnements importants, la rendant inaccessible pour les petites structures, et la nécessité de disposer de certaines compétences techniques pour pouvoir assurer la gestion et la maintenance de l’outil.
Jamespot : la solution la plus modulable et intuitive du marché
Jamespot est une solution collaborative développée et hébergée en France, conçue pour faciliter la communication et renforcer la collaboration au sein des organisations. Disposant du store applicatif le plus complet du marché, la plateforme Jamespot se distingue par sa grande modularité et sa facilité d’utilisation et d’administration. Elle peut prendre la forme d’un intranet, d’un réseau social d’entreprise ou d’une suite bureautique selon la stratégie de chaque organisation.
Conçue davantage pour le travail collectif qu’individuel, la solution révèle son plein potentiel dans les organisations de plus de 50 collaborateurs et n’est donc pas adaptée aux petites organisations comme les TPE.
Jamespot VS SharePoint : le tableau comparatif
| Fonctionnalité | Jamespot | SharePoint |
|---|---|---|
| Type de solution | Plateforme collaborative SaaS (Cloud 100%) | Plateforme collaborative hybride (Cloud + On-premise via Microsoft 365) |
| Déploiement / Plug & Play | Oui, déploiement rapide en quelques heures | Déploiement plus long, souvent nécessite configuration IT |
| Interface utilisateur | Intuitive, personnalisable sans code | Interface riche mais dense, parfois complexe pour les non-initiés |
| Personnalisation | Modules & applications activables à la demande (marketplace Jamespot) | Fortement personnalisable via développement SharePoint Framework |
| Gestion des utilisateurs | Simple, rôles & droits modifiables en quelques clics | Gestion avancée via Active Directory, plus technique |
| Réseau social d’entreprise (RSE) | Nativement intégré (mur, commentaires, réactions, tags, etc.) | Possible via Viva Engage ou extensions, non natif à SharePoint |
| Applications intégrées | Oui (messagerie, blog, gestion documentaire, sondages, événements, etc.) | Partiellement, souvent via intégration avec Microsoft 365 (Teams, OneDrive, etc.) |
| Moteur de recherche | Recherche full text intelligente, filtres collaboratifs | Puissant moteur de recherche basé sur Microsoft Search |
| Mobilité / Application mobile | Oui, application dédiée Jamespot mobile | Oui, via l’application SharePoint ou Microsoft 365 |
| Automatisation / Workflows | Création de workflows simple via modules intégrés | Très puissant via Power Automate (ex-Flow) |
| Connexion à d’autres outils | Intégrations clés disponibles (Google Workspace, Office 365, Trello…) | Intégration native à tout l’écosystème Microsoft |
| Sécurité et conformité | Hébergement en France, RGPD-by-design, ISO 27001 | Conforme aux standards Microsoft, nombreuses certifications (FedRAMP, RGPD…) |
| Support & accompagnement | Support humain, formations, accompagnement projet | Support Microsoft + communauté, besoin de prestataires pour projets complexes |
| Licence / Coût | Abonnement mensuel par utilisateur (tarif transparent) | Inclus dans Microsoft 365 mais coût caché si personnalisation poussée |
| Public cible | PME, ETI, grandes entreprises, administrations | Moyennes à grandes entreprises, services IT structurés |
| Souveraineté des données | Données hébergées en France | Données hébergées par Microsoft |
Jamespot VS SharePoint : quelles différences de fonctionnalités ?
✅ Disponible
⚠️ Partiellement disponible
❌ Non disponible nativement
| Catégorie | Fonctionnalité | Jamespot | SharePoint |
|---|---|---|---|
| Communication interne | Mur d’actualité | ✅ | ⚠️ |
| Publication d’articles | ✅ | ✅ | |
| Messagerie instantanée | ✅ | ❌ | |
| Notifications intelligentes | ✅ | ✅ | |
| Collaboration & partage | Espaces de travail | ✅ | ✅ |
| Partage de fichiers | ✅ | ✅ | |
| Gestion documentaire (GED) | ✅ | ✅ | |
| Co-édition de documents | ✅ | ✅ | |
| Organisation du savoir | Base de connaissances / wiki | ✅ | ✅ |
| FAQ / Questions-Réponses | ✅ | ⚠️ | |
| Moteur de recherche avancé | ✅ | ✅ | |
| Engagement & animation | Réactions, commentaires, mentions | ✅ | ⚠️ |
| Sondages et questionnaires | ✅ | ✅ | |
| Événements / calendrier partagé | ✅ | ✅ | |
| Réseau social d’entreprise | ✅ | ⚠️ | |
| Gouvernance & sécurité | Gestion des rôles et droits | ✅ | ✅ |
| Historique & traçabilité | ✅ | ✅ | |
| Conformité & hébergement | ✅ | ✅ | |
| Personnalisation & évolutivité | Modules activables à la demande | ✅ | ⚠️ |
| Intégration outils tiers | ✅ | ✅ | |
| Application mobile | ✅ | ✅ |
Pourquoi passer de SharePoint à Jamespot ?
Quels sont les principaux avantages de Jamespot par rapport à SharePoint ?
Les fonctionnalités accessibles varient d’un outil à l’autre mais qu’en est-il de l’expérience globale ? Que propose la solution Jamespot comme avantages comparée à la solution américaine ?
Une plateforme de communication unique : la solution SharePoint est avant tout dédiée à la gestion documentaire. La solution Jamespot mise quant à elle autant sur la communication que sur la centralisation des documents en prenant la forme d’un intranet, d’un réseau social d’entreprise ou d’une suite bureautique selon les besoins de chaque organisation. Une solution unique pour aussi bien faciliter la gestion documentaire que renforcer les échanges et le partage d’informations entre collaborateurs.
Une flexibilité sans pareille : Votre organisation évolue, votre plateforme Jamespot aussi. Grâce à son système Plug & Play, la plateforme collaborative Jamespot se démarque par sa facilité d’administration, souple et rapide. Plus besoin d’être un expert en informatique : que vous souhaitiez modifier les droits d’un utilisateur, installer une nouvelle application ou créer un nouvel espace de travail pour vos équipes, tout dans la solution Jamespot se fait en quelques minutes, sans complexité. Votre organisation bouge ? Votre plateforme Jamespot est là pour s’adapter à votre rythme.
Une gouvernance chirurgicale : Une plateforme pour 3 types de groupe : publics, privés et modérés. Certains groupes sont accessibles par tous les utilisateurs, là où d’autres ne sont visibles que par ceux qui en font partie. Les droits sont également visibles et explicites pour tous les utilisateurs. Une gouvernance précise de votre plateforme pour créer des ponts entre les groupes de la plateforme, ouvrir au plus grand nombre ce qui doit l’être… et protéger des regards les informations les plus confidentielles.
Un (vrai) support de proximité : que ce soit pour vous faire faire le tour de la plateforme, vous expliquer le fonctionnement des applications métiers ou vous aider à trouver l’information que vous cherchez, pas besoin de traverser l’Atlantique ou d’envoyer un message à 3h du matin à cause du décalage horaire : notre équipe sera toujours à vos côtés pour donner un coup de main.
Dans quel cas la solution Jamespot est-elle faite pour vous ?
Maintenant que nous avons passé en revue les différences fonctionnelles entre SharePoint et Jamespot, voyons dans quelles situations votre organisation aurait tout intérêt à passer sur Jamespot.
Vous recherchez une solution plus simple à administrer
Solution collaborative très complète et qui a fait ses preuves, SharePoint n’en reste pas moins un outil parfois lourd et complexe à utiliser, notamment pour les nouveaux utilisateurs et ceux non familiers avec les solutions de collaboration. Or, un outil collaboratif doit pouvoir être utilisable rapidement et évoluer en parallèle de ses utilisateurs et de leurs usages. Si vous recherchez une solution plus simple à utiliser et à administrer pour gagner en performance et en tranquillité d’esprit, Jamespot saura répondre à votre besoin de simplicité.
Vous recherchez une solution plus complète
Couteau-suisse de la collaboration en entreprise, les plateformes collaboratives permettent de couvrir une multitude d’usages, du partage d’information à la gestion documentaire en passant par la gestion de projets. Si SharePoint excelle dans le partage de documents, Jamespot propose à ses utilisateurs le store applicatif le plus complet du marché, avec une centaine d’applications métiers autour de l’innovation, de la collaboration et de la communication. De quoi répondre à tous les besoins métiers de vos utilisateurs, sans pour autant alourdir votre stack logiciel.
Vous souhaitez renforcer les échanges avec vos partenaires externes
Bien souvent, les utilisateurs externes se voient refuser l’accès aux outils collaboratifs utilisés en entreprise. Si cela s’explique essentiellement pour des raisons de sécurité, cela a pour effet de ralentir et de complexifier les échanges. Avec Jamespot, les utilisateurs externes comme les partenaires, prestataires ou fournisseurs ont un accès autorisé, mais encadré, à la plateforme : ils peuvent y accéder en toute sécurité mais avec des droits strictement limités aux seuls espaces qui leur sont autorisés. Un excellent moyen pour les réseaux professionnels ou les fédérations de renforcer leurs échanges quotidiens avec les membres exerçant dans d’autres entreprises.
Les questions que vous vous posez (peut-être)
Quel est le niveau de compatibilité concernant le partage de documents entre Jamespot et Microsoft ?
La gestion documentaire peut être optimisée de 2 façons dans Jamespot. Wedoc vous permet de centraliser, de partager et de travailler à plusieurs simultanément sur le même fichier. L’application SynchroDrive permet quant à elle de synchroniser le disque de votre ordinateur avec les banques documentaires de votre plateforme Jamespot. Si vous modifiez, supprimez ou déplacez un fichier, cette opération se répercute alors sur votre plateforme Jamespot. Deux applications pour garder la main sur vos documents en toutes circonstances.
Puis-je connecter ma plateforme Jamespot avec certains de mes outils Microsoft ?
Tout à fait ! C’est un cas de figure auquel nous sommes habitués : certains de nos clients ne souhaitaient pas se séparer de tous leurs outils actuels dont certains hébergés chez Microsoft. Avec Jamespot, chaque organisation se voit offert la possibilité de créer un environnement de travail collaboratif unique, composé des outils sélectionnés par ses soins.
A quel point peut-on personnaliser la plateforme et les mails envoyés ?
Votre plateforme Jamespot est personnalisable aussi bien dans le fond que la forme, ce qui signifie que le logo de la plateforme et sa charte graphique peuvent être changés à tout moment, de même que les fonctionnalités et applications mises à la disposition des utilisateurs. Il est vous est également possible de déployer votre plateforme sous la forme d’un intranet (avec une disposition en portail), d’un réseau social d’entreprise (avec son flux d’activités) ou d’une suite bureautique.
Concernant les mails, les administrateurs peuvent gérer quels types d’actions génèrent l’envoie de mails (publication d’un article, mention d’un collaborateur, nouveau commentaire…).
En conclusion
Face à SharePoint, une solution robuste mais parfois complexe, Jamespot se distingue comme une alternative agile, intuitive et résolument centrée sur l’humain. Grâce à sa modularité, sa prise en main rapide et son accompagnement de proximité, Jamespot se présente comme l’outil idéal pour les entreprises à la recherche d’une solution collaborative simple et efficace et souhaitant placer la collaboration et la souplesse au coeur de leur communication interne.
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