Quels sont les avantages d’un bureau virtuel pour votre entreprise ?

Qu’est-ce qu’un bureau virtuel

La notion de bureau virtuel renvoie à deux notions. La première est que le bureau virtuel est un outil web, généralement intégré à un réseau social d’entreprise, composé de diverses applications et accessible à distance par les collaborateurs. Cet espace, 100% numérique (comme son nom l’indique), centralise l’ensemble des données d’une entreprise, directement sur le cloud :

• Informations collaborateurs ;
• Informations clients ;
• Stockage de la documentation via une GED ;
• Messagerie etc…

La finalité d’un bureau virtuel est donc de permettre à vos collaborateurs de travailler depuis n’importe quel lieu et via n’importe quel appareil. La deuxième notion de bureaux virtuels renvoie directement à la question du métavers : un espace numérique persistant au sein duquel l’utilisateur incarne un avatar qu’il peut déplacer librement et avec lequel il lui est possible de rentrer en contact avec d’autres utilisateurs, le tout en temps réel. Nous nous concentrerons ici davantage sur la notion d’espace de collaboration spatialisé et de l’intérêt d’un tel espace pour les organisations.

Comment utiliser un bureau virtuel ?

Utiliser un bureau virtuel peut se faire de différente façon, que ce soit chez Jamespot ou chez un autre éditeur de logiciels. En effet, nous avons un produit à découvrir si vous cliquez-ici : Jamespot Land. Cet outil est un métavers B2B couplé à un réseau social d’entreprise. Cela permet d’avoir un univers spécifiquement dédié à son entreprise.

Pour utiliser le bureau virtuel il suffit :

• D’entrer son login (adresse professionnelle), son mot de passe ;
• De choisir son avatar ;
• De se connecter et profiter des applications internes développées par les équipes Jamespot.

Finalement, un bureau virtuel est  très simple d’utilisation. Attention cependant à respecter les règles de sécurité numérique, afin de s’assurer que les données internes à l’entreprise, à votre équipe ou à vos clients ne soient pas mises en danger.

Pour cela :

• Privilégiez l’utilisation d’une connexion sécurisée ;
• Ne partagez pas votre login et/ou votre mot de passe ;
• Ne laissez pas votre ordinateur ouvert, session active ;
• Privilégiez l’utilisation de pare-feu et d’antivirus.

Le bureau virtuel, oui mais pour qui ?

Le bureau virtuel présente deux avantages majeurs : permettre aux collaborateurs de travailler à distance où qu’ils se trouvent et dans le même temps leur permettre de communiquer entre eux de manière plus engagée qu’avec les outils traditionnels . Les bureaux virtuels s’adressent donc à toutes les typologies d’entreprises. Toutefois, les ETI semblent être les cibles les plus appropriées : elles disposent de moyens plus importants qu’une PME qui préférera privilégier des outils de communication plus rapides et moins coûteux sans avoir la problèmatique du nombre d’utilisateurs des grands comptes.

Toutefois, le bureau virtuel peut également s’adressé aux grands comptes mais le travail de préparation en amont se veut alors incontournable pour bien définir les détails du projet. En effet, il est possible de « compartimenter » l’espace de façon à ce qu’il s’adresse aux plus grandes entreprises sans que cela n’ait d’impact sur l’organisation des équipes et de la société en elle-même.

Les avantages du bureau virtuel

Utiliser un bureau virtuel présente de nombreux avantages pour une entreprise, comme :

• Favoriser l’hybridation du travail pour tous les collaborateurs ;
• Replacer la spontanéité au coeur des échanges entre professionnels ;
• Renforcer la communication et la culture interne de son entreprise ;
• Casser le sentiment d’isolement inhérent au télétravail et au travail à distance ;
• Pouvoir être couplé à un réseau social d’entreprise.

Hybridation du travail

Le principal avantage du bureau virtuel est qu’il permet de décloisonner le travail et offre donc de multiples possibilités. Une entreprise, qui se pose la question du télétravail, peut ainsi opter pour une solution intermédiaire. On parle d’hybridation du travail.

En effet, n’importe quel collaborateur, à n’importe quel moment, peut se connecter à son espace de travail digital. Il peut alors se déplacer au sein de cet espace, croiser et entrer en contact en temps réel avec les autres membres de son équipe, discuter, organiser des visioconférences… Toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler à distance mais qui vont également lui permettre de se sentir impliquer dans la vie de l’organisation et cela malgré la distance.

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Coupler le bureau virtuel à un réseau social d’entreprise

Enfin, avec le materiel adapté, il est possible de coupler métavers, un bureau virtuel à un réseau social d’entreprise.

Le réseau social d’entreprise (RSE) permet de créer un espace de travail numérique entièrement dédié à son entreprise, reflétant son unicité. Il est possible de le personnaliser via les couleurs, le logo, le nom etc… Et d’y ajouter toutes les applications nécessaires pour tous les métiers de votre organisation (gestion des présence, messagerie instantanée, sondage de dates etc…). La productivité métier du RSE couplée à la communication spatialisée en temps réel du métavers pour le meilleur de la collaboration dans le numérique.

Jamespot Land, votre métavers d’entreprise

Jamespot Land est un métavers d’entreprise dédié aux professionnels qui réinvente les échanges en temps réel à travers le numérique. Incarnez et explorez le métavers avec votre avatar personnalisé, travaillez avec vos équipes dans des espaces dédiés, faites la rencontre d’autres professionnels et créez et personnalisez votre propres bureaux virtuels pour y réunir l’ensemble de vos collaborateurs.

Vous souhaitez vous renseigner sur les bureaux virtuels afin de possiblement les déployer au sein même de votre organisation ? Chez Jamespot, nous sommes en mesure de vous aider, de vous accompagner.Réseau social d’entreprise, intranet, métavers : testez l’outil de votre choix gratuitement pendant 30 jours ou réservez votre démonstration personnalisée en quelques minutes.