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Qu’est-ce qu’un intranet d'entreprise ?

Apparu pour la première fois au cours des années 90, l’intranet est un réseau informatique sécurisé déployé au sein d’une organisation. Prenant dans la plupart des cas la forme d’un site web, l’intranet permet aux collaborateurs d’une même structure d’échanger des informations et des documents au sein d’un seul et même espace.

Une finalité qui fait de la sécurité l’un des éléments fondateurs de l’outil. En effet, un intranet, quel qu’il soit, impose toujours à l’utilisateur un processus d’identification afin de valider son entrée dans le réseau. Les ressources regroupées en son sein étant confidentielles, l’outil protège les données de l’organisation en empêchant toute tentative d’intrusion, généralement grâce à l’aide d’un pare-feu ou d’une passerelle qui l’isole du réseau internet.

L'intranet est un outil de communication aux multiples fonctionnalités permettant aux utilisateurs et collaborateurs  d'avancer sur un projet en cours, d'optimiser la gestion de ce dernier, de lire et partager du contenu sur l'entreprise et d'améliorer la gestion de la documentation et de l'information etc... Finalement, il s'agit d'un outil social favorisant le partage et l'échange au sein des utilisateurs, des employés d'une seule et même structure.

Comment se connecter à l'intranet ?

Pour se connecter à l’intranet d'entrerise, rien de plus simple. En effet, il suffit d’avoir un login et un mot de passe. Généralement, le login correspond à l’adresse email de l’entreprise (nom.prenom@entreprise.fr). C’est d’ailleurs la raison pour laquelle l’intranet est un outil très sécurisé, puisque seuls vos collaborateurs y ont accès.

Quelle différence entre un intranet professionnel et un extranet ?

Bien souvent, l’intranet d'entreprise est comparé et même confondu avec un autre outil professionnel : l’extranet. Si les deux termes sont étymologiquement très proches, l’intranet et l’extranet se distinguent sur un point : l’accessibilité.

Un intranet est un réseau avant tout destiné aux collaborateurs d’une même structure, afin que ces derniers puissent avoir accès aux ressources de leur entreprise de manière simple et sécurisée.

L’extranet va plus loin en permettant à des acteurs tiers comme des fournisseurs, des partenaires ou même des clients d’accéder au même réseau que les collaborateurs, s’ils y sont autorisés bien entendu. Un extranet est donc en quelque sorte un intranet tourné vers l’extérieur.

Quels sont les avantages d'un intranet ?

Maintenant que vous savez ce qu’est un intranet d'entreprise, on vous propose de découvrir l’ensemble des avantages de l’intranet pour les PME. Recourir à un outil collaboratif tel qu’un réseau social d’entreprise apporte son lot de points positifs : flexibilité, facilité d’utilisation, sécurité et travail collaboratif… On vous dit absolument tout sur le sujet.

1. L’intranet d'entreprise facilite la transmission de l’information

La grande majorité des entreprises communiquent via l’email. Cela permet d’échanger, en un seul message, une quantité assez importante d’informations et de documents. Malheureusement, cette méthode n’est plus forcément adaptée.

Un collaborateur effectue entre 35 et 40 opération par jour. Entre les mails envoyés, manqués, qui n’arrivent jamais à destination, les risques de se tromper sont nombreux. Reste à déterminer comment faire pour qu’une quantité importante d’information circule entre les acteurs, en un temps record. L’intranet est une plateforme collaborative sur laquelle tout est centralisé.

Grâce à l’intranet PME, vous pouvez transmettre de nombreuses informations, en quelques clics à travers la rédaction d’un article de blog interne, à travers de la gamification ou autre. Cela facilite les échanges de données entre les acteurs et simplifie les process de communication interne.

2. L'intranet l'outil idéal pour le télétravail

L’intranet présente un second avantage : celui d’apporter une réponse à la problématique du télétravail. En effet, une entreprise doit désormais être en mesure de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail. Par nouvelles méthodes de travail on entend le télétravail ou la collaboration hybride.

L’intranet d'entreprise et les plateformes collaboratives de manière générale, répondent à cette problématique. En effet, cet outil s’apprête à devenir votre allié le plus important. Il centralise absolument tout : de la documentation aux projets, en passant par vos réunions, visioconférences et échanges via messagerie d’équipe.

L’intranet apporte donc une solution à la problématique du multi-site, du télétravail et de la collaboration à distance. Un élément essentiel, notamment aujourd’hui ou ces façons de travailler, de collaborer, sont amenées à évoluer au fil des années.

3. L’intranet centralise la documentation

Un intranet d'entreprise est un réservoir d’informations et de données assez incroyable. En effet, vous pouvez absolument tout y retrouver ! ? Que l’on parle des données liées aux clients, aux projets en cours, au développement de la société, à certaines mises à jour ou encore des données financières, il centralise absolument tout !

Toutes ces informations sont précieuses. Elles aident vos équipes à faire leur travail et à rester connectés au côté le plus doux de l’entreprise. Un intranet doté d’une interface utilisateur simple et d’un outil de recherche riche permettra aux employés de rester informés et de trouver les informations dont ils ont besoin.

4. L’intranet d'entreprise renforce la collaboration et les retours

La meilleure façon d’encourager ses collaborateurs à utiliser son outil, est de le rendre utile, agréable à utiliser et ergonomique. En effet, vos équipes utilisent plus naturellement un réseau social d’entreprise RSE si elles estiment que celui-ci leur permet de mener à bien leurs missions.

Il est donc impératif de penser à la façon dont l’intranet d'entreprise peut être optimisé sur ce principe-là. Aujourd’hui, de nombreux outils collaboratifs ont des fonctionnalités sociales telles que les mentions “@…”, les commentaires, le partage facile de documents et certaines formes de notifications.

En utilisant des mentions, des commentaires, en taguant une personne, un profil, vous pouvez faire en sorte de faire venir l’individu au moment le plus opportun, afin de lui faire découvrir un point en particulier. Vous pouvez également fidéliser vos collaborateurs en leur permettant de se sentir concernés et impliqués.

In fine, cela a un impact plus inattendu, sur les retours. En établissant des règles d’échanges bien claires et en permettant aux collaborateurs d’être impliqués, l’intranet suppose des réactions de leur part. Ces réactions peuvent être, dans certains cas, très pertinentes. En effet, plus en confiance, vos équipes pourraient vous faire remonter certains points de manière plus simple, rapide et directe.

5. Les plateformes numériques renforcent la culture d’entreprise

L’intranet d'entreprise, en faisant ressortir le meilleur de vos employés (qu’ils soient à distance ou sur site), renforce la culture d’entreprise. Ces derniers sont plus engagés, plus actifs et surtout, bénéficient d’absolument toutes les informations nécessaires pour se sentir concernées. La transparence est essentielle pour les collaborateurs. Ils sont 87% à vouloir travailler dans une société prête à faire des efforts sur le sujet.

L’intranet permet à tout le monde de contribuer, de collaborer, d’aimer et de partager, bref de s’engager. Une manière de rendre l’expérience professionnelle plus authentique, notamment à distance ou les questions autour du sentiment d’appartenance à un groupe, à une entreprise, peuvent parfois se faire ressentir…. À juste titre d’ailleurs.

6. L’intranet est un outil sécurisé

À l’heure ou la digitalisation s’accélère, les défis autour de la cybersécurité sont assez nombreux. En effet, une société, lorsqu’elle décide de passer au format digital, doit prendre en compte cet aspect-là. Cela doit l’aider à renforcer sa structure, à assurer la sécurité des informations de ses clients mais également de ses collaborateurs.

L’intranet est un outil sécurisé. En se rendant sur son réseau social d’entreprise, un collaborateur est le seul à y avoir accès. En d’autres termes, une personne extérieure ne peut se connecter.

Elle n’a pas de login, de mot de passe. L’intranet est une page qui se veut totalement privée. Il est donc très difficile de tenter de cracker quoique ce soit, même en utilisant un wifi public.

7. L’intranet d’entreprise est personnalisable

Dernier point, et non des moindres, l’intranet d'entreprise est un outil personnalisable. Il s’agit là, d’un des arguments principaux, généralement mis en avant concernant l’utilisation de ces outils professionnels collaboratifs. Vous pouvez monter votre propre structure, personnaliser l’interface et rendre ce réseau social d’entreprise plus proche de votre entreprise.

Mais ce n’est pas tout. En effet, vous pouvez optimiser le design, les couleurs, les polices etc… Finalement, vous donnez à l’intranet de votre PME, un visage nouveau. Vous y ajouter votre logo, vous y créez vos groupes, vos tableaux etc. Cela permet d’avoir un outil rapide, efficace et représentatif de votre organisation.

Finalement, nul besoin d’avoir des tonnes de connaissances informatique. Une fois en place, l’intranet ne nécessite pas beaucoup de gestion, si ce n’est les mises à jour et un suivi quotidien. Accessible et pratique, il offre de nombreuses possibilités, toujours en fonction de vos besoins.

Fast Intranet : l'intranet Jamespot

Maintenant que vous connaissez tous les secrets de l’intranet, vous avez sûrement envie d’en adopter un. Et pour cela, nous avons ce qu’il vous faut : Fast Intranet. Fast Intranet permet de créer, rapidement et en autonomie, l’intranet idéal pour votre organisation. Sans écrire une ligne de code, vous avez le pouvoir de lancer un intranet en phase avec votre culture, vos enjeux et vos usages actuels.

Fast Intranet repose principalement sur sa modularité. L’application met à votre disposition des widgets qui vous permettent de créer n’importe quel contenu : texte, image, calendrier, quiz, application, lien… Vous avez le choix. Notre service est 360 et vous propose un espace personnel et des exemples d'application à déployer.

Et en plus, avec notre système de gabarit, vous pouvez construire votre intranet simplement et rapidement. Adieu les logiciels compliqués : il vous suffit de vous lancer et de laisser faire la magie ! Pour résumer, Fast Intranet est l’application idéale pour refondre votre intranet ou en créer un de manière simple et rapide en partant de rien.

L’offre FastIntranet.io : vos locaux numériques en quelques clics

Si l’application Fast Intranet simplifie au maximum la création d’un intranet grâce au nocode, nombreuses sont toutefois les organisations ne disposant ni du temps ni des ressources internes pour s’atteler à une telle mission. ? C’est pourquoi, nous avons décidé de lancer l’offre : Fastintranet.io.

L’objectif de cette offre est de regrouper toute votre organisation dans un intranet moderne qui vous ressemble et de gagner ainsi en efficacité ́ et en productivité. Et pour cela, rien de plus simple, les équipes Jamespot vous ont préparé des templates de page, grâce auxquels vous allez pouvoir construire le meilleur intranet, adapté à vos besoins.

L’offre vous permet d’accéder à un ensemble de gabarits préconstruits par nos soins : choisissez celui qui vous convient le plus, importez vos contenus et déployez votre nouvel intranet en quelques clics seulement. Passez le cap, choisissez Fastintranet.io et déployer votre intranet en seulement quelques jours.

L'intranet Jamespot, en bref

Que ce soit au travail pour vos employés ou ailleurs, l'utilisation d'un outil interne suscite toujours un engagement supplémentaires de la part des équipes. Cela optimise l'expérience quotidienne. En outre, une telle plateforme directement accessible sur le web offre de nombreux avantages :

• Personnalisation via certaines applications ;
• Gestion cloud et décentralisée ;
• Optimisation de la gestion des projets ;
• Partage de documents et d'un contenu de qualité à l'ensemble des utilisateurs présent sur le portail ;
• Accélération de la transition numérique ;
• Formations et développement des connaissances digitales ;
• Facilitation du partage de fichiers en interne directement via cette solution