Les différents avantages d’une plateforme collaborative

Quels sont les avantages d’une plateforme collaborative ?

Vous vous demandez à quoi une plateforme collaborative pourrait bien vous servir ? Voici quelques uns des principaux avantages qu’une plateforme collaborative peut apporter à votre organisation ainsi qu’à vos collaborateurs.

• Digitalise les services
• Renforce la communication interne
• Favorise le développement du télétravail
• Outil personnalisable, à fort potentiel fonctionnel
• La sécurité avant tout

1. Digitaliser les services

L’un des principaux avantages de la plateforme collaborative, c’est le fait de digitaliser les services d’une entreprise, d’une organisation. En effet, face aux besoins en numérique, les sociétés sont obligées de s’adapter et doivent toujours trouver des solutions adaptées afin de répondre aux nouveaux enjeux.

La sécurité des données clients, la sécurité des données internes, la possibilité de favoriser le travail hybride, de renforcer la collaboration inter-services, le besoin de dématérialiser ses process ou de conserver une trace de ses documents (contrats, factures) dans le cloud font partie de ces nouveaux besoins exprimés par les entreprises.

L’une des solutions consiste à se tourner vers une plateforme collaborative au périmètre fonctionnel profond, permettant de répondre aux attentes des collaborateurs, mais également à celles du top management et des preneurs de décisions de manière générale.

2. Renforcer la communication interne

L’un des autres avantages d’une plateforme collaborative est bien son aptitude à renforcer la communication interne avec un espace de travail collaboratif. Il s’agit d’un véritable enjeu pour l’ensemble des organisations, quelle que soit leur taille, tant l’impact de la communication interne sur la productivité et l’engagement des collaborateurs se veut aujourd’hui important. Une récente étude démontre par exemple que 52% des collaborateurs ne sont pas satisfaits de la façon dont leur entreprise communique en interne. Un problème bien réel puisque 6 collaborateurs sur 10 estiment la communication essentielle au quotidien.

La plateforme collaborative, comme son nom l’indique, facilite les échanges et la collaboration globale entre les collaborateurs au sein d’une seule et même organisation. De par les fonctionnalités, les applications métiers et la possibilité de personnaliser l’outil, l’entreprise dispose ainsi d’un outil aux multiples facettes permettant de simplifier et optimiser ses process : :

• Il est par exemple possible d’organiser des sondages de dates ;
• Il est possible de publier des news, des informations et des articles à une audience dédiée, à un temps déterminé ;
• Une plateforme offre le meilleur de la communication synchrone et asynchrone pour des échanges quotidiens renforcés.
• Tout est centralisé sur un seul et même outil sécurisé, accessible par l’ensemble des collaborateurs (fichiers, dossiers,…).

3. Favorise le développement du télétravail

Outre le fait de renforcer la communication interne, une plateforme collaborative présente un troisième avantage, à savoir, celui de répondre véritablement aux besoins et aux exigences des collaborateurs en matière de télétravail et donc de flexibilité.

En 2021, 22% des salariés ont travaillé au moins une heure par semaine en télétravail. Sur ces 22%, 44% l’ont été toute la semaine. 56% des sondés étaient en télétravail partiel (on parle d’hybridation : quand un collaborateur divise sa semaine de travail entre Home Office et présences dans les locaux de l’entreprise).

Aujourd’hui, de plus en plus de jeunes actifs réclament la possibilité de pouvoir travailler dans de bonnes conditions, depuis chez eux, voire ailleurs dans le monde. De plus en plus d’entreprises s’adaptent ainsi pour répondre à ces nouveaux besoins.

L’utilisation d’un outil collaboratif permet de réduire les barrières technologiques et géographiques afin d’offrir un environnement de travail commun à l’ensemble de ses collaborateurs, peu importe où ils se trouvent.

4. Outil personnalisable, à fort potentiel fonctionnel

Une plateforme collaborative est un outil qui présente, comme nous avons pu rapidement l’évoquer, la possibilité d’être entièrement personnalisé. Cela permet de répondre aux besoins des entreprises, qui souhaitent une plateforme à leur image plutôt qu’une solution générique et impersonnelle. Idéal pour la culture d’entreprise !

Nom de la plateforme, couleurs, logo, voilà quelques-unes des possibilités que nous offrons chez Jamespot. Mais plus que ça, les plateformes de nos utilisateurs sont personnalisables dans le sens ou vous pouvez ajouter vous-même vos applications et fonctionnalités. Chaque plateforme Jamespot est ainsi unique et entièrement personnalisée selon la culture interne, les besoins et usages des organisations qui la déploient.

Parmi les fonctionnalités clés d’une plateforme collaborative :

• Messagerie d’équipe pour simplifier l’échange en temps réel ;
• Organisation de visioconférences ;
• Gestion de projets via tableaux Kanban ;
• Organisation de groupes et sous-groupes en interne afin de partager l’information ;
• Création et partage de contenus en interne (article, vidéo, images…) ;
• Gestion des plannings et sondage de date ;
• Gestion des documents via une GED (banque de gestion documentaire).

Un ensemble de fonctionnalités qui permettent de réaliser les tâches nécessaires dans les meilleurs délais et donc d’optimiser les échanges et la productivité des collaborateurs. Ces types d’usages permettent également d’assurer un suivi plus précis et davantage personnalisé selon les besoins des utilisateurs.

5. La sécurité avant tout

Le dernier avantage d’une plateforme collaborative réside dans l’aspect sécuritaire à condition de faire le choix d’une solution souveraine, respectueuse des principes RGPD et soucieuse de la sécurité des données de ses utilisateurs. Avec Jamespot, vous restez entièrement maître de vos données qui sont hébergées et sécurisées en France pour un niveau de sécurité maximum.

Les avantages de la plateforme collaborative Jamespot

La plateforme collaborative Jamespot propose plusieurs avantages à ses utilisateurs. Son utilisation en no code (la manipulation de code n’est pas nécessaire pour la déployer et la prendre en main), ses applications métiers activables à la volée et ses larges possibilités de personnalisation au niveau graphique et applicatif en font la solution collaborative française la plus modulable du marché.

Les plateformes collaboratives sont devenues des outils incontournable dans la vie d’une entreprise. Vous souhaitez optimiser votre communication, favoriser le partage de vos informations en interne, la gestion des documents etc ? N’hésitez pas à vous renseigner sur le sujet. Nous disposons de nombreuses ressources qui vous permettront de mieux comprendre l’intérêt de ces outils collaboratifs. 

S’adressant aussi bien aux PME qu’aux organisations regroupant plusieurs milliers de collaborateurs, la solution Jamespot se déploie en quelques semaines pour les projets les plus pressés grâce à sa facilité fonctionnelle. Vous souhaitez découvrir notre outil ? Deux solutions s’offrent à vous :

• Une démonstration gratuite et personnalisée selon votre contexte.
• Un test gratuit de 30 jours de la plateforme !